Berichte erstellen

Mit GT Estimate kannst Du Deine fertige Kalkulation auf zwei Wegen ausgeben. Einmal individuell direkt über die Schnittstelle Deines DMS Systems oder wie hier zu sehen im Standalone System über den Menüreiter „Berichte“. Standardmäßig ist für den Export die jeweilige Sprache eingestellt, in der Du das System bedienst. Du kannst aber, vielleicht auf besonderen Kundenwunsch hin, die Berichte in einer Vielzahl von verfügbaren Sprachen ausgeben.

Nun wählst du noch, ob du zusätzlich zur Kalkulation eine separate Ersatzteil- oder Servicecheckliste, eine Fotogalerie oder die Kalkulation mit eingebetteten Fotos exportieren möchtest und klickst anschließend auf „Akzeptieren“. Nun werden alle angeforderten Dateien im PDF-Format heruntergeladen.

Auf dem Kalkulationsausdruck findest du zu Beginn die Ausstattung auf Basis der VIN-Abfrage, gefolgt von der Schadenkalkulation mit exakt der gleichen Aufteilung wie im Online-System: Ersatzteile, Arbeitsaufwand und Lackierung mit den zuvor bestimmten Kalkulationsfaktoren. Im Anschluss folgt eine präzise und detaillierte Gesamtübersicht der einzelnen Kostenbereiche wie oben inklusive der Arbeitszeitentabelle. Die Gesamtkosten inklusive Mehrwertsteuer findest du ganz unten rechts.

Auf der Servicecheckliste noch sämtliche für die Inspektion durchzuführenden Arbeiten untereinander zum einfachen Abhaken.

Darüber hinaus hast Du in den Einstellungen zum einen die Möglichkeit, die Position der Ausstattungsinformationen anzupassen oder diese wie auch die Arbeitszeitentabelle gänzlich auszublenden, zum anderen lassen sich die Arbeitsschritte auch auf Wunsch detailliert darstellen.

Möchtest Du deinen Berichten eine individuelle Kopf- und Fußzeile hinzufügen, kannst Du die Vorlagen dafür im Arbeitsumfeld hochladen. Achte dabei für ein optimales Ergebnis auf die Vorgaben für unterstützte Formate und Größen.